不少企业或个人用户在使用鸥亿提供的相关服务完成交易后,都需要申请发票用于财务报销、做账抵扣,但很多初次接触平台的用户不清楚申请路径和操作步骤,本文整理了鸥亿发票申请的完整流程,以及相关注意事项,一起来看看吧。
线上自助申请(最常用的方式)
目前鸥亿支持用户自助线上申请发票,操作流程十分简单,按以下步骤操作即可:
- 登录官方账号 首先打开鸥亿官方网站,或者登录手机端鸥亿APP,使用绑定交易的账号密码完成登录,进入对应个人或企业的账户后台。
- 找到待开票订单 进入后台后打开「我的中心」,找到「我的订单」/「交易记录」分类,筛选出「已完成」状态的交易,找到你需要开具发票的对应订单,确认交易已经完结、没有未处理的售后退款纠纷即可。
- 发起发票申请 点击对应订单的「详情」按钮进入详情页,就能直接找到「申请发票」的功能入口,点击进入即可开始填写开票信息。
- 填写核对开票信息 根据自身需求选择发票类型(增值税普通发票/增值税专用发票),再按要求填写信息:开企业普票需要填写正确的企业名称、纳税人识别号,开个人普票仅需填写个人姓名;开增值税专用发票还需要额外补充企业注册地址、联系电话、开户行名称、对公账户信息。 填写完成后一定要仔细核对信息,避免出错影响发票使用,随后选择发票领取方式:电子发票需要预留接收邮箱,纸质发票需要填写收件地址,部分渠道开具纸质发票会收取少量邮费,按提示完成操作即可。
- 接收下载发票 所有信息确认后点击「提交申请」,鸥亿一般会在1-3个工作日内完成审核开票:电子发票审核通过后会发送到预留邮箱,也可以回到「我的中心」-「发票管理」页面直接下载PDF文件;纸质发票开票完成后会快递寄出,物流信息会以短信或站内信的形式通知你。
特殊情况的申请方式
如果你的订单已经完成,但找不到自助申请入口,或是超过了平台规定的自助开票期限,可以申请人工协助开票: 进入鸥亿官网或APP的在线客服入口,说明「申请开发票」的需求,提供对应订单编号和正确开票信息,客服会协助你走人工开票流程;也可以直接拨打鸥亿官方客服热线,转接开票服务后提供相关信息即可申请。
开票注意事项
- 开票信息一定要核对准确,信息错误需要作废/红冲原发票才能重新开具,流程十分繁琐,还会耽误使用时间;会按照实际交易内容开具,无法随意变更开票内容;
- 如果提交申请后超过3个工作日没有收到发票,可以及时联系客服查询开票进度。
就是鸥亿申请发票的全流程,按步骤操作就能快速拿到需要的发票,遇到任何问题都可以第一时间联系鸥亿官方客服咨询解决。